Personalverwaltung und Personalmanagement

Warum eine Aus- oder Weiterbildung im Bereich Personalwirtschaft?

Personalverwaltung und Personalmanagement sind zwei eng miteinander verbundene Bereiche im Personalwesen (Human Resources), die sich jedoch in ihrem Fokus und ihrer strategischen Ausrichtung unterscheiden.

1. Personalverwaltung (Personaladministration):

Die Personalverwaltung ist der administrative und operative Teil des Personalwesens. Sie konzentriert sich auf die routinemäßigen und transaktionalen Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Mitarbeitern anfallen. Man könnte sie als das "Rückgrat" bezeichnen, das sicherstellt, dass alle rechtlichen und organisatorischen Anforderungen erfüllt werden.

Typische Aufgaben der Personalverwaltung umfassen:

• Führen von Personalakten:
  Erfassen und Pflegen von Mitarbeiterdaten.

• Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung:
  Sicherstellen pünktlicher und korrekter Zahlungen.

• Abwicklung von Sozialversicherungsmeldungen und Lohnsteueranmeldungen:
  Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen:
  Formale Abwicklung von Arbeitsverhältnissen.

• Verwaltung von Abwesenheiten:
  Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen, etc.

• Zeiterfassung:
  Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten.

• On- und Offboarding-Prozesse:
  Administrative Abwicklung bei Einstellung und Ausscheiden von Mitarbeitern.

• Korrespondenz mit Behörden und Ämtern:
  Kommunikation mit externen Stellen.

2. Personalmanagement (Human Resources Management - HRM):

Das Personalmanagement geht über die rein administrative Ebene hinaus und hat eine strategischere, ganzheitlichere Rolle. Es betrachtet Mitarbeiter als wertvolle Ressource (Human Capital) und zielt darauf ab, deren Potenziale optimal zu nutzen, um die Unternehmensziele zu erreichen. Es ist proaktiver und zukunftsgerichteter als die Personalverwaltung.

Typische Aufgaben des Personalmanagements umfassen:

• Personalbedarfsplanung:
  Ermittlung des zukünftigen Bedarfs an qualifizierten Mitarbeitern.

• Personalbeschaffung (Recruiting):
  Strategische Suche, Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter.

• Personalentwicklung:
  Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Weiterbildung, Schulung und Karriereentwicklung der Mitarbeiter.

• Personalführung:
  Motivation, Beurteilung und Mitarbeiterbindung.

• Entgeltmanagement:
  Entwicklung fairer und motivierender Vergütungssysteme.

• Organisationsentwicklung:
  Gestaltung von Arbeitsplätzen, -prozessen und -strukturen.

• Talentmanagement:
  Identifizierung, Entwicklung und Bindung von Schlüsselkräften.

• Employer Branding:
  Aufbau einer attraktiven Arbeitgebermarke.

• Personalcontrolling:
  Messung und Analyse von Personalkennzahlen zur Steuerung und Optimierung der Personalarbeit.

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